北日本物産株式会社−カタログギフト「ザ・チョイス」、ギフト、ブライダル、雑貨小物、小型家電、照明器具、洋食器などを扱う総合商社です

北日本物産株式会社
  

個人情報保護方針

【個人情報保護理念】
当社は、自社業務(カタログ及び商品発送等)を行うにあたり、個人情報の取扱いを適切に行う とともに、それに付帯する情報の保護についても適切な措置を講じる社会的責任があることを 認識する必要がある。そのためにも、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、 役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを理解し、 一丸となり実践し、個人情報の適切な保護に努めます。

1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び、役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

2.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部、または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます

5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。

6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。


2009年10月1日 制定
2011年 8月1日 改訂

新潟県燕市物流センター2丁目30番地
北日本物産株式会社
代表取締役社長  金子 繁雄

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個人情報保護方針に関するお問合せ先
お客様サービス係 電話 0120-300348
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個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について

(1) 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

(2) 開示対象個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
お客様 ・カタログ発送業務並びに商品発送業務遂行のため
・債権保全のために回収機関に情報を提供するため
お取引先様 ( 担当者 ) ・業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続きのため
採用応募者・従業員・退職者 ・採用選考のため
・ その他、従業員情報管理規定に定める目的のため

( 3 ) 直接書面以外で取得する場合の利用目的

個人情報名 利用目的>
受託業務による配送先情報   ・配送及びそれに付帯する連絡のため
全般 ( 防犯カメラ等 )   ・個人情報の開示などの求めに対応するため
  ・当社施設の安全管理のため

2.個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。

  北日本物産 株式会社
   個人情報保護管理者 田中 孝男
   【開示・苦情・相談窓口】
   担当 : 個人情報相談窓口
   電話 : 受付時間: 9 時〜 17 時 ( 但し、祝祭日及び第2・第4土曜日は除く )
   0120−300348                          

3.認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒 106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル
電話番号: 0120−700−779

以上